Reunião Representantes do dia 22/03

Hoje dia 22/03, realizamos uma reunião com os representantes de todas as turmas para definir alguns possíveis subtemas (que acabaram não sendo discutidos) e esclarecer as tarefas de cada grupo.
Quando as discussões se iniciaram notamos que boa parte dos nosso planejamento é muito afetado pela demora na definição do local e dependemos urgentemente que o local seja definido, onde o mais requisitado é o Senac, a ultima informação que tivemos foi que o professor Herman iria confirmar se poderíamos utilizar o Senac, porem ainda não tivemos resposta. Após essa discussão começamos a delimitar as tarefas dos grupos pois, em alguns casos, um grupo estava planejando coisas que estão fora de sua responsabilidade, definimos então as tarefas de cada grupo de forma simplificada sendo a de:
Cerimonial: Abertura, encerramento, envolvimento do tema e convites
Comunicação: divulgação, Regras, fichas de inscrição, fotos e filmagens do evento
Organização: Regulamentos, Resultados, Modalidades, funções e chaves dos jogos
Infraestrutura: Caravanas, Materiais, local, limpeza, mapeamento e estrutura
As tarefas do grupo de patrocínio estavam bem definidas portanto não foram discutidas.

Ainda sem resposta

Enviado pelo Topic'it