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RELATÓRIO PLANEJAMENTO E CRONOGRAMAS OLIMTEC PARTE IV

em Qua Set 12, 2018 5:06 pm
Sobre o Grupo de Infraestrutura muito foi comunicado via whatsapp, da mesma forma colocarei os documentos transitados por meio do email. Houve uma comunicação agradavel com este grupo que na maioria das vezes erta respondido pela Melissa. Vários materiais foram entregues e informados antecipadamente, o que nos ajudou muito, mas como todos os casos houve materiais que não estavam a disposição no dia mas o grupo pode substituir. Além disso, na maioria das vezes eles nos comunicaram antecipadamente sobre cada item ou material.
TABELA DAS APRESENTAÇÕES
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APRESENTAÇÕES DAS SALAS ABERTURA (21/08)
CAMARIM Horário Evento Local
SALA HORÁRIO NÚMERO HORÁRIO ( chegar no camarim ) 8:30 - 8:33 Discurso Diretor CEU Casa Blanca
1° ADM 8:55 - 9:00 8:45 8:33 - 8:37 Hino Nacional
1° AIM 09:05 - 9:10 8:55 8:40 - 8:50 Teatro Geral
1° EIM 9:15 - 9:20 9:05 8:50 - 10:30 Apresentações Salas
1° MEDTEC 9:25 - 9:30 9:15 10:30 - 10:50 Intervalo
2° AIM 9:35 - 9:40 9:25 10:50 - 10:55 Discurso MC
2° EIM 9:45 - 9:50 9:35 10:55 - 14:00 Show de Talentos
2° LIM 9:55 - 10:00 9:45 14:00 - 14:02 Discurso MC
3° AIM 10:05 - 10:10 9:55
3° EIM 10:15 - 10:20 10:05
3° LIM 10:25 - 10:30 10:15

AUXILIO DE GRUPOS

Infraestrutura
Ao pessoal de Infraestrutura, precisamos receber algumas informações para o andamento do Projeto, assim pedimos por favor que o quanto antes possam responder sobre os seguintes pontos.
CAMARIM: Quantos camarins há disponíveis no CEU, quais são seus Tamanhos, cada Sala poderá usar um camarim para se arrumar antes de cada apresentação, quais são os Materiais ali disponíveis .
BANDEIRAS: Há disponível a Bandeira do Brasil e do Estado de São Paulo na Etec ou no Ceu, Quando poderá ser entregue à Cerimonial, Há no Local Suportes ou Fios próprios para a colocação das Bandeiras.
MATERIAS: Pedimos por favor a Resposta sobre os matérias requisitados no dia 12/06; quais foram adquiridos, quais não e porquê.

Grupo Cerimonial
OLIMTEC 2018
Por: Laura A.F.S

Solicitação de materiais
(ESTE DOCUMENTO TRATOU DOS MATERIAIS QUE PRECISARÍAMOS NO DIA DA ABERTURA E DURANTE O EVENTO )
Cerimonial
OLIMTEC 2018
A Equipe de Cerimonial requisita alguns materiais para a Abertura e o Encerramento do Projeto.
Data da solicitação: 12/07/18
Prazo de entrega:
Responsável pelo fornecimento:
Horário de entrega: Mínimo 45 min antes do início
Para tal, foram alistados os seguintes materiais necessários:
Descrição do item
Materiais para a Abertura – 21/08/18
Material
Caráter específico
Quantidade
Bandeira do Estado de São Paulo
Grande para boa visibilidade ex : ( 1x1m)
1
Bandeira Nacional
Grande para boa visibilidade ex : ( 1x1m )
1

Microfone
Sem fio com boa repercussão

5
Vassoura


3
Fita de Isolamento
Com faixas pretas e amarelas
2
Fita Adesiva


2

Caixa de Som
Com boa amplitude e som limpo
4

Mesa
Grande ( que caiba 7 pessoas confortavelmente # )

1
Suporte para Microfone


2

Adaptador de tomada
Que seja coerente com as tomadas tanto do AUDITÓRIO tanto quando do GINÁSIO e adaptem para os matérias requisitados


5
Tesoura


5
Extensão
Grande ( mais de 2m )
5
Observações :
Todo e qualquer material mencionado poderá ser modificado quanto ao ser caráter , figura ou quantidade. Também poderá ocorrer a adição de algum item não especificado.
# A mesa será preferivelmente retangular porém se não poderá ser redonda.


Materiais para a Premiação Geral e Encerramento
Os materiais necessário para o Encerramento serão os mesmos da Abertura, tirando as exceções mencionadas a seguir:
Material
Caráter específico
Quantidade

Tapete Vermelho

Comprido ( especificamente de 3 -5 metros )

2
Cetro #
1°, 2° e 3° lugar
2 de cada
OBSERVAÇÕES:
# O Cetro para Premiação foi requisitado para o patrocínio porém deverá ser disponibilizado pelo pessoal de Infraestrutura para as Pre,iações desde o dia 27/08, 1 dia da Olimtec.

Informações Importantes
Todo e qualquer material mencionado poderá ser modificado quanto ao ser caráter, figura ou quantidade. Também poderá ocorrer a adição de algum item não especificado.

São Paulo, 12/07/18, ETEC Takashi Morita.

O grupo de Infra também estava ciente das listas do show de talentos, os materiais que cada candidato usaria, tudo decorrente e explicado na planilha enviada aos grupos, na qual anexei no diário de bordo A Organização.
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